Jobever

Assistant(e) de direction (H/F)

LTD · 94 - Champigny-sur-Marne

CDI Contrat travail Temps plein Publiée il y a 2 sem., actualisée aujourd'hui
Expérience
2 An(s)
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Qualification
Employé qualifié
Secteur d'activité
Travaux d'installation électrique dans tous locaux (43.21A)
Effectif de l'établissement
1 ou 2 salariés
Métier (ROME M1604)
Assistant / Assistante de direction

Description du poste

À propos du poste

Société spécialisée dans le bâtiment Tous Corps d'Etat second œuvre, LTD recrute son/sa futur(e) Gestionnaire Administratif et Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un départ à la retraite. Véritable pilier de l'entreprise, vous constituerez le point de contact central entre la direction, les techniciens et la clientèle. Une phase de passation et de formation complète est prévue avec notre assistante actuelle pour faciliter votre intégration.

Les Missions

Sous la responsabilité du Directeur, vous travaillerez sur les volets suivants :

- Gestion Administrative & Opérationnelle : Suivi administratif des chantiers et organisation des dossiers.

- Facturation & Pré-comptabilité : Établissement des factures, suivi des règlements et gestion des documents comptables de base en lien avec notre expert comptable.

- Relation Client : Bon relationnel.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, capable de prendre des initiatives et de gérer ses priorités en toute indépendance.

- Formation / Expérience : Une expérience en gestion administrative ou d'Assistant(e) de direction. Des notions en comptabilité sont indispensables.

- Compétences techniques : Maîtrise indispensable du Pack Office (notamment Excel et Word). La maîtrise d'un logiciel du type Sage Batigest Connect est un véritable plus pour votre candidature.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrez une structure à taille humaine (3 employés) où l'autonomie est valorisée. Vous bénéficierez d'un accompagnement sur mesure pour reprendre le poste sereinement grâce à l'expertise de notre précédente assistante.

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités · exigé
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs · exigé

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Faire preuve de sens des responsabilités Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée
  • Travail en horaires fixes

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Contact :
LTD - M. Fabien DURANVILLE
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213LPSN
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