ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F)

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client Safran , basé à Paris (15ème), un(e) Assistant(e) de Direction / Secrétaire (H/F) dans le cadre d'une tâche d'intérim de 5 mois.tâches PRINCIPALES
Gestion des agendas des Directeurs :

Planification des réunions d'équipes et suivi des actions

Organisation des comités : comités consultatifs, comités d'investissements

Organisation des business reviews : tenue d'un planning qui assure un rythme fréquent de discussion avec l'ensemble des Sociétés du groupe

Organisation des rendez-vous avec les start-ups, co-investisseurs, fonds d'investissements

Réponse aux sollicitations externes

Organisation des déplacements

Appui à l'organisation des événements SCV :

Travail sur le contenu en lien avec l'équipe, coordination avec les intervenants externes, coordination avec les équipes communication, gestion des invitations

Organisation des séminaires SCV

Préparation des prises de parole externes (salons, conférences, etc.)

Gestion administrative :

Suivi de l'archivage : comités d'investissements, documentation relative aux sociétés, etc.

Suivi et gestion des achats et paiement des factures en lien avec la comptabilité Safran

Suivi des processus d'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les RH

Suivi du circuit de signature des documents SCV

Rémunération selon le profil