Office manager (F/H)

Description du poste

En étroite collaboration avec la Responsable Administrative et la Directrice Générale, voici les missions:
1. Support Administratif Général
Gestion du courrier et des emails
Organisation et classement
Accueil téléphonique et physique
Gestion des fournitures
Organisation de réunions et de déplacements
Valider les déplacements réservés sur Swile Travel

Support divers : Apporter un soutien sur des tâches administratives variées
(recherche informations, préparation de présentations simples, envoi de documents
à la signature électronique, etc.).
Support à la Directrice Générale.
2. Support Comptable
Saisie comptable sur Odoo :
saisie de bons de commande
Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients
Notes de frais
3. Support Événementiel et Services Généraux
Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, afterworks) ou externes (salons
professionnels, démos), y compris la gestion des prestataires (traiteurs, lieux, etc.).
Gestion des services généraux : Assurer le lien avec les prestataires externes pour
l entretien des locaux, la gestion des équipements (cafetière, imprimantes, etc.) et les
services quotidiens.