Assistant-e de direction et de coordination administrative (H/F)
ASSOCIATION SOLIPAM · 75 - PARIS
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros - 13ème mois — 13ème mois
Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier
Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier
Téléphone mobile
Ordinateur portable - Expérience
- 1 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé non qualifié
- Déplacements
- Ponctuels Zone régionale
- Secteur d'activité
- Activités de santé humaine non classées ailleurs (86.90F)
- Effectif de l'établissement
- 6 à 9 salariés
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction
Description du poste
CDD 6 mois
35h / semaine du lundi au vendredi de 9h à 17h
Ce poste à temps plein est exercé en présentiel à Paris 9ème.
Description du poste : En tant qu'assistant-e de direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à la direction du réseau SOLIPAM, en assurant son secrétariat, son agenda et ses déplacements.
Au quotidien, vous gérez le secrétariat quotidien de l'association (téléphone, accueil, courrier), ainsi que la préparation des réunions et la mise en forme de comptes rendus et la mise à jour des documents internes.
Vous assurez la gestion des ressources humaines (salaires) et le suivi de la comptabilité (traitement des notes de frais, suivi budgétaire en lien avec la comptable et le commissaire aux comptes).
Vous assurez l'appui à la logistique et l'organisation des évènements menés par le réseau : colloques, séminaires professionnels, rencontres partenaires.
Poste à pourvoir immédiatement.
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
L'entreprise : ASSOCIATION SOLIPAM
Solipam est un réseau de santé en périnatalité pour les femmes enceintes et leurs enfants en situation de grande précarité sur le territoire de santé d Ile de France.
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- ASSOCIATION SOLIPAM - Mme Clélia GASQUET-BLANCHARD
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213MTPN
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