Agent de gestion administrative (H/F)
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA · 09 - FOIX
- Salaire
- Mensuel de 1867.02 Euros
- Expérience
- Débutant accepté - ou expérience — ou expérience
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (84.11Z)
- Effectif de l'établissement
- 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Assistant / Assistante de gestion administrative
Description du poste
Au sein du service des ressources humaines, l'agent(e) de gestion administrative assure des missions administratives et de secrétariat diverses selon les besoins des bureaux.
Activités principales :
Missions administratives et de secrétariat
-Gestion des demandes et des conventions de stage des élèves et des étudiants - - Saisie et mise à jour de tableaux de bord RH - Classement et archivage de documents RH - Participation aux process de recrutement et de gestion des mobilités : suivi et réponse aux demandes d'emploi et candidatures . - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs individuels - Assistance aux tâches administratives dans le cadre des campagnes RH - Assistance aux tâches administratives dans le cadre des élections
Compétences
- Utiliser les outils numériques · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- secret professionnel · exigé
- expérience dans le domaine de l’administration · souhaité
- bonnes capacités relationnelles · exigé
- avoir des connaissances de gestion administrative · exigé
- savoir appliquer la réglementation · exigé
- savoir rédiger · exigé
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Technique administrative · exigé
- Bac+2 ou équivalents – Gestion ressources humaines · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Station assise prolongée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail FOIX
- 3 RUE Germain AUTHIE
- 09000 Foix
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/212JXMZ