Gestionnaire instructeur administratif (H/F)
PREFECTURE DE DEPARTEMENT ARIEGE · 09 - PAMIERS
- Salaire
- Mensuel de 1919.89 Euros
- Expérience
- Débutant accepté - ou expérience souhaité — ou expérience souhaité
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Technicien
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (84.11Z)
- Effectif de l'établissement
- 100 à 199 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Description du poste
Au sein de la Sous-préfecture de pamiers, vos activités principales seront :
- Priorité sur le suivi des courriers via l'application Maarch, l'archivage annuel et la mise à jour des bases de données, fiches réflexes/procédures sur les missions courantes. - Suivi des dépôts de dossiers de manifestations sportives sur la plateforme dédiée
- Appui aux dossiers ponctuels mobilisant fortement l'équipe : préparations des dossiers ou anticipation du protocole (visites officielles auxquelles la Sous-Préfète est associé.- Autres missions si le plan de charge le permet : Rédaction/actualisation des fiches actualités des communes.
* Candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) : [email protected]
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- savoir analyser · exigé
- Savoir s'organiser · exigé
- Savoir communiquer · exigé
- avoir l'esprit de synthèse · exigé
- avoir des compétences juridiques · exigé
- discrétion professionnelle · exigé
- avoir le sens des relations humaines · exigé
- avoir des compétences en informatique/bureautique · exigé
- savoir appliquer la réglementation · exigé
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Technique administrative · exigé
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Gestion publique · exigé
Permis
- B - Véhicule léger · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail FOIX
- 3 RUE Germain AUTHIE
- 09000 Foix
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213XYWS