Secrétaire (h/f) (H/F)

Description du poste

Rejoignez un acteur clé du marché de l'emploi !

Notre mission : Transformer les opportunités professionnelles en réussites collectives.

Les Centres Emploi Carrière réunissent toutes les ressources et compétences nécessaires pour accompagner les entreprises et les particuliers dans leurs démarches liées à l'emploi. Nous proposons des prestations sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, avec un engagement constant pour la qualité et l'efficacité.

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Vous pouvez nous retrouver dans nos différentes agences :

- 24 bis place de la Liberté - 11400 Castelnaudary
- ZA Gabrielat, 5 Rte de Trémège - 09100 Pamiers
- 1 Chemin de Quilla - 31190 Auterive
- 6 rue René Cassin - 09300 Lavelanet
- 35 avenue Jacques Douzans - 31600 Muret
- 940 Avenue Eole - 66000 Perpignan

Nous recherchons pour un Secrétaire polyvalent (h/f).

Vos missions principales :

Accueil & Secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que les e-mails

- Rédiger et mettre en forme des documents, comptes rendus et courriers administratifs.

Gestion administrative :
- Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des dossiers

- Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives dans le logiciel interne

- Apporter un soutien administratif aux équipes sur le site.

- Formation : BAC à BAC+2 en Secrétariat ou Gestion Administrative

- Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est vivement appréciée d'au moins 1 an

- Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

- Rigueur, discrétion, aisance relationnelle et sens du service