Secrétaire
23 - BOURGANEUF
CDI
Contrat travail Temps plein Publiée il y a 4 jours
- Salaire
- Mensuel de 1868.0 Euros
Complémentaire santé
Complémentaire santé - Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Ponctuels Zone départementale
- Secteur d'activité
- Travaux de menuiserie bois et PVC (43.32A)
- Effectif de l'établissement
- 6 à 9 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire
Description du poste
VOS MISSIONS
Véritable point de contact de l'établissement, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne. Vos missions principales seront :
Accueil et Relation Client :
- Accueil physique : Recevoir les clients
- Accueil téléphonique : Gérer le standard et la prise de rendez-vous
- Gestion du courrier : Assurer la réception et le suivi des courriers (mails et papier).
Gestion Administrative et Commerciale :
- Facturation : Établir et assurer le suivi des factures
- Devis : Réaliser la rédaction des devis clients
- Administratif : Effectuer l'ensemble des tâches administratives courantes
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
Qualités professionnelles
- Avoir le sens du service Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – SECRETARIAT / ASSISTANT DE GESTION · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail GUERET
- CS10145 19 AVENUE PIERRE LEROUX
- 23004 Guéret
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213ZXVQ