Assistant administratif (H/F)

Description du poste

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, acteur reconnu dans le domaine des chaudières industrielles et des équipements thermiques sous pression, un Assistant Administratif H/F.
Basée à Ambazac, l'entreprise intervient sur des chantiers industriels partout en France auprès de secteurs variés : papeteries, sucreries, laiteries, réseaux de chauffage urbain, incinérateurs et autres sites industriels.
Administration générale
- Gestion des relations avec les administrations (URSSAF, médecine du travail, organismes divers... )
- Appui à la direction sur les obligations administratives et HSE
- Gestion de l'agenda du directeur
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de documents administratifs
- Classement et archivage
Ressources Humaines
- Collecte des éléments variables de paie (heures, déplacements... )
- Transmission des informations à la comptabilité
- Suivi et mise à jour des plans de formation
Comptabilité et gestion
- Rapprochement des commandes clients et des factures fournisseurs
- Préparation et suivi des relances clients
- Émission des factures clients
- Validation des factures fournisseurs
- Gestion administrative des dossiers clients
- Suivi des paiements et des comptes
Santé, Sécurité et Environnement
- Participation à l'identification des risques et opportunités
- Gestion documentaire du système SSE
- Suivi des habilitations et formations (CACES, autorisations, etc.)
- Suivi des indicateurs SST
- Participation aux audits internes
- Préparation des éléments nécessaires aux revues de direction
- Suivi des plans d'actions
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement industriel ou du BTP.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre maîtrise des outils bureautiques
- Vos connaissances en gestion administrative et documentaire
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Votre esprit d'initiative
- Votre discrétion et le respect de la confidentialité
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès de votre agence Manpower Limoges pour échanger sur cette opportunité.