Secrétaire (H/F)
ALZGO · 47 - PUJOLS
- Salaire
- Mensuel de 2150.0 Euros
Primes
Primes - Expérience
- 6 Mois - Dans l'administratif — Dans l'administratif
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé non qualifié
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Commerce de détail d'équipements automobiles (45.32Z)
- Effectif de l'établissement
- 3 à 5 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire
Description du poste
VOTRE MISSION:
- Vous serez un élément essentiel de l'entreprise et aurez notamment pour missions :
- Accueil téléphonique des clients et professionnels
- Gestion et orientation des appels
- Gestion des e-mails
- Création et suivi des dossiers clients
- Réception et expédition des pièces
- Saisie informatique et mise à jour des dossiers
- Suivi des réparations avec l'atelier
- Information des clients sur l'avancement de leur dossier
- Établissement et suivi des devis et factures
- Organisation et suivi administratif
- Relation avec nos clients professionnels et particuliers
PROFIL RECHERCHÉ:
- Sérieuse, organisée et rigoureuse
- Dynamique et réactive
- À l'aise au téléphone
- Ayant un bon relationnel client
- À l'aise avec l'informatique
- Capable de travailler en équipe
- Sachant gérer plusieurs tâches simultanément
- Avec une bonne expression orale et écrite
- Une expérience en secrétariat, accueil, relation client ou gestion administrative est appréciée.
- Une connaissance du secteur automobile est un plus, mais n'est pas indispensable.
CE QUE NOUS RECHERCHONS SURTOUT
Nous attachons beaucoup d'importance à la motivation, au sérieux et à la capacité d'apprendre.
Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans un secteur technique et en développement, au sein d'une équipe dynamique.
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes