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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PLANIFICATION F/H (H/F)

COGEX · 32 - Fleurance

CDI Contrat travail Temps plein Publiée il y a 1 sem., actualisée aujourd'hui
Expérience
12 Mois
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Jamais Zone départementale
Secteur d'activité
Activités des sièges sociaux (70.10Z)
Effectif de l'établissement
100 à 199 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative · Assistant(e) administratif(tive) de projet

Description du poste

Présentation de l'entreprise :
Filiale d'un groupe français leader de l'équipement de la maison, COGEX figure depuis plus de 40 ans comme une société référente sur le marché. Notre objectif est simple : « Fournir une offre de spécialiste pour la grande distribution dans les univers du Bricolage, Automobile, Electricité, Décoration et Loisirs/Outdoor ». Nous nous appuyons sur nos propres marques : RHINO, TILL, OROK, OSTARIA, RUECAB, VERT AZUR et UPFIT pour apporter des solutions techniques à nos clients. Bien implantée dans les différents circuits de distribution, notre société propose chaque année des innovations produits et des concepts originaux pour animer le marché.

Votre mission :

Au sein du service Achats, vous travaillez en binôme sur la planification et le suivi de nos opérations promotionnelles.

Votre rôle consiste à organiser la préparation des box présentoirs destinés à nos clients magasins, en veillant à la disponibilité des produits, au respect des quantités prévues et des délais.

En lien avec les équipes Achats, Commerce et Logistique, vous assurez notamment :

la préparation et le suivi du planning des opérations promotionnelles ;
la composition des box en fonction des besoins clients, des prévisions de ventes et des stocks disponibles ;
le suivi des disponibilités produits et l'anticipation des éventuels manquants ;
la coordination avec l'entrepôt pour organiser la préparation des box dans les délais prévus ;
la mise à jour des tableaux et outils de suivi ;

Profil recherché :

- Bac +2/3 en commerce & merchandising, ou gestion logistique, ou expérience professionnelle nécessitant des compétences similaires ;

- Expérience en administratif, planification ou coordination logistique ;

- Excel et outils de planification ;

- Connaissance du commerce appréciée.

Compétences clés

- Organisation, rigueur et sens des priorités ;

- Capacité d'analyse (stocks, ventes, rotations) ;

- Réactivité et gestion des imprévus ;

- Esprit d'équipe et bonnes aptitudes de communication.

Compétences

  • Classer des documents · souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité · souhaité

Qualités professionnelles

  • Etre force de proposition Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
  • Faire preuve de leadership Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

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