ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PLANIFICATION F/H (H/F)
COGEX · 32 - Fleurance
- Expérience
- 12 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Activités des sièges sociaux (70.10Z)
- Effectif de l'établissement
- 100 à 199 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Assistant(e) administratif(tive) de projet
Description du poste
Présentation de l'entreprise :
Filiale d'un groupe français leader de l'équipement de la maison, COGEX figure depuis plus de 40 ans comme une société référente sur le marché. Notre objectif est simple : « Fournir une offre de spécialiste pour la grande distribution dans les univers du Bricolage, Automobile, Electricité, Décoration et Loisirs/Outdoor ». Nous nous appuyons sur nos propres marques : RHINO, TILL, OROK, OSTARIA, RUECAB, VERT AZUR et UPFIT pour apporter des solutions techniques à nos clients. Bien implantée dans les différents circuits de distribution, notre société propose chaque année des innovations produits et des concepts originaux pour animer le marché.
Votre mission :
Au sein du service Achats, vous travaillez en binôme sur la planification et le suivi de nos opérations promotionnelles.
Votre rôle consiste à organiser la préparation des box présentoirs destinés à nos clients magasins, en veillant à la disponibilité des produits, au respect des quantités prévues et des délais.
En lien avec les équipes Achats, Commerce et Logistique, vous assurez notamment :
la préparation et le suivi du planning des opérations promotionnelles ;
la composition des box en fonction des besoins clients, des prévisions de ventes et des stocks disponibles ;
le suivi des disponibilités produits et l'anticipation des éventuels manquants ;
la coordination avec l'entrepôt pour organiser la préparation des box dans les délais prévus ;
la mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
Profil recherché :
- Bac +2/3 en commerce & merchandising, ou gestion logistique, ou expérience professionnelle nécessitant des compétences similaires ;
- Expérience en administratif, planification ou coordination logistique ;
- Excel et outils de planification ;
- Connaissance du commerce appréciée.
Compétences clés
- Organisation, rigueur et sens des priorités ;
- Capacité d'analyse (stocks, ventes, rotations) ;
- Réactivité et gestion des imprévus ;
- Esprit d'équipe et bonnes aptitudes de communication.
Compétences
- Classer des documents · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité · souhaité
Qualités professionnelles
- Etre force de proposition Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve de leadership Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée