Secrétaire en crèche (H/F)
JOSEPHINE BAKER · 34 - MONTPELLIER
- Expérience
- 3 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Accueil de jeunes enfants (88.91A)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME M1216)
- Secrétaire général / Secrétaire générale · Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Description du poste
La crèche Joséphine Baker recherche une secrétaire polyvalente (H/F) pour intégrer son équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous collaborerez au bon fonctionnement administratif de la structure, tout en étant un relais essentiel auprès des familles.
Vos missions principales:
Accueil:
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Suivi des présences et des absences des enfants
Gestion administrative:
- Saisie des mise à jour des dossiers enfants
- Utilisation des logiciels spécifiques à la petite enfance
- Signatures des contrats
-Facturation et suivi des paiements
Ressources humaines:
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec la gestionnaire paie, envoie des arrêts maladies
- Organisation des visites médicales
- Gestion des heures supplémentaires et émargement des professionnelles
Profil recherché:
- Sens de l'organisation, discrétion, bon relationnel et aisance à l'écrit
- Etre à l'aise avec les outils informatique
Conditions:
Poste en 80% ( jour à définir)
salaire 80% du SMIC
Ticket restaurant, mutuelle
Accès aux formations interne
Prise de poste le début octobre 2026.
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité · souhaité
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Technique administrative – gestion ressources humaines · souhaité
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail MONTPELLIER CEVENNES
- 1460 RUE du pilory
- 34080 Montpellier
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213TMNY