Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste

L'UGECAM PACAC, un(e) Secrétaire de direction Niveau 4B, temps plein, en CDD pour une durée de 1 mois renouvelable

L'ETABLISSEMENT :

L'INSTITUT UNIVERSITAIRE DE READAPTATION VALMANTE SUD, IMPLANTE DANS L'ENCEINTE DES HOPITAUX SUD DE L'AP-HM DISPOSE DE 90 LITS D'HOSPITALISATION COMPLETE DE DE 50 PLACES D'HOPITAL DE JOUR. Les lits se répartissent entre deux spécialités : appareil locomoteur et neurologie. Seul établissement de soins de suite et de réadaptation disposant d'un label universitaire qui repose sur une convention de partenariat avec l'Assistance Publique des Hôpitaux de Marseille, l'IUR Valmante Sud contribue à plusieurs programmes de recherche et d'innovation en matière de rééducation et de réadaptation.
Le plateau technique se compose d'un espace d'ergothérapie, d'un espace de kinésithérapie, d'un espace d'activité physique adaptées, et d'une balnéothérapie.

https://www.groupe-ugecam.fr/iur-valmante-sud

Missions principales
Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous apportez un soutien administratif et logistique au quotidien dans le respect de l'organisation interne. Vos activités s'articuleront principalement autour des axes suivants :
- Gestion administrative et des accès :
o Gestion et suivi des conventions de stage.
o Attribution et configuration des accès / codes Osiris pour les nouveaux arrivants.
o Création et délivrance des badges de déplacement pour le personnel de l'IUR Valmante Sud.
- Communication interne et évènementielle :
o Mise à jour et animation des supports de communication interne (affichage dans les ascenseurs, actualisation de la chaîne TV interne).
o Suivi de la publication du journal du CRVQ en lien avec le service Qualité.
o Publication ponctuelle d'actualités et d'évènements sur la page LinkedIn lors de manifestations d'établissement.
- Soutien aux dossiers institutionnels :
o Participation au suivi des démarches liées au Document Unique (DU).
o Traitement du courrier, gestion des appels et accueil physique/téléphonique selon les besoins de la direction.
Profil recherché
- Formation / Expérience : Titulaire d'un BTS/DUT en Secrétariat de Direction, Assistant de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans le secteur de la santé ou du médico-social).
- Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
o Appétence pour les outils digitaux et les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn).
o La connaissance du logiciel Osiris est un plus.

- Aptitudes personnelles :
o Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
o Excellence relationnelle et qualités rédactionnelles.
o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Merci de nous adresser un CV + Lettre de motivation