Assistant(e) de direction (H/F)
ENTR AIDE SOCIALE DU VAR · 83 - TOULON
- Salaire
- Mensuel de 768.6 Euros à 797.37 Euros
CSE
CSE - Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- Temps partiel - 12H30/semaine
Travail en journée - Qualification
- Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité
- Aide à domicile (88.10A)
- Effectif de l'établissement
- 250 à 499 salariés
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction
Description du poste
**L'Entr'aide Sociale du Var**, association spécialisée dans l'accompagnement et l'aide à domicile, recherche un(e) **Secrétaire de direction** dans le cadre d'un CDD de remplacement de 2 mois.
Vous assurez le soutien administratif de la Direction et êtes amené(e) à effectuer les missions suivantes :
* Mise à jour et gestion des plannings du personnel
* Rédaction de courriers et documents administratifs
* Mise à jour des documents de l'Association
* Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
* Soutien administratif dans les différentes missions de la Direction
* Classement et archivage
* Etc...
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et discret(e) ? Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques ?
**Rejoignez l'équipe de l'Entr'aide Sociale du Var !**
**Conditions du poste :**
* CDD de remplacement de 2 mois
* Temps partiel : 54 heures/mois
* TAM degré 1 - échelon 1
* Salaire de base : 2 157,98 € pour 151,67 heures/mois + ECR diplôme + reprise d'ancienneté
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités · exigé
- Assistant de gestion · souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise · souhaité
- BTS support à l'action managériale · souhaité
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations · souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines · souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations · souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations · souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs · souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · souhaité
- Relayer de l'information · souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés · souhaité
- Utiliser les outils numériques · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 12H30/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- ENTR AIDE SOCIALE DU VAR - Mme Marina Lippi
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214BNQN
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