Jobever

Secrétaire de direction

FONDATION JACQUES CHIRAC · 19 - Eygurande

CDI Contrat travail Temps plein Accessible TH Publiée il y a 3 sem., actualisée aujourd'hui
Expérience
Débutant accepté
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Technicien
Secteur d'activité
Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux (87.20A)
Effectif de l'établissement
10 à 19 salariés
Métier (ROME M1604)
Assistant / Assistante de direction · Secrétaire de direction

Description du poste

Poste à pourvoir le : 1er octobre 2026

En tant que Secrétaire de Direction, vous serez chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat des directeurs des établissements (gestion des courriers, assistance sur la gestion des dossiers, suivi des réunions.).
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels et des usagers.
- Assurer la gestion de l'information et la communication (mettre à jour les bases de données et fichiers, relais avec les partenaires externes.)
- Assurer la communication et la coordination de la Démarche Qualité.

Descriptif établissement
L'E.S.A.T. « Les Ateliers du Vallon » (Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail) propose aux travailleurs handicapés des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social et éducatif.
Le Centre d'Habitat « Le Vallon de Fouleix » et le Foyer de Vie « Les Myosotis » proposent un accompagnement global, individualisé et bienveillant aux personnes adultes en situation de handicap mental, psychique, ou présentant des troubles du spectre de l'autisme.

Profil recherché
- Diplôme dans le domaine de la gestion administrative, support à l'action managériale ou gestion des entreprises de niveau 5 (bac + 2)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Sens de l'accueil et de la communication.

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités · exigé

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

L'entreprise : FONDATION JACQUES CHIRAC

Entreprise adaptée

Employeur handi-engagé

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Contact :
FONDATION JACQUES CHIRAC - Mme Laurence GATHIER
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213CSZF
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