Secrétaire de direction
FONDATION JACQUES CHIRAC · 19 - Eygurande
- Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Technicien
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux (87.20A)
- Effectif de l'établissement
- 10 à 19 salariés
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction · Secrétaire de direction
Description du poste
Poste à pourvoir le : 1er octobre 2026
En tant que Secrétaire de Direction, vous serez chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat des directeurs des établissements (gestion des courriers, assistance sur la gestion des dossiers, suivi des réunions.).
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels et des usagers.
- Assurer la gestion de l'information et la communication (mettre à jour les bases de données et fichiers, relais avec les partenaires externes.)
- Assurer la communication et la coordination de la Démarche Qualité.
Descriptif établissement
L'E.S.A.T. « Les Ateliers du Vallon » (Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail) propose aux travailleurs handicapés des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social et éducatif.
Le Centre d'Habitat « Le Vallon de Fouleix » et le Foyer de Vie « Les Myosotis » proposent un accompagnement global, individualisé et bienveillant aux personnes adultes en situation de handicap mental, psychique, ou présentant des troubles du spectre de l'autisme.
Profil recherché
- Diplôme dans le domaine de la gestion administrative, support à l'action managériale ou gestion des entreprises de niveau 5 (bac + 2)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Sens de l'accueil et de la communication.
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités · exigé
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
L'entreprise : FONDATION JACQUES CHIRAC
Entreprise adaptée
Employeur handi-engagé
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- FONDATION JACQUES CHIRAC - Mme Laurence GATHIER
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213CSZF
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