Assistant(e) d'agence (H/F)
START PEOPLE · 63 - RIOM
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros
- Expérience
- 2 An(s) - Sur le même type d'activités — Sur le même type d'activités
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (78.20Z)
- Effectif de l'établissement
- 100 à 199 salariés
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction
Description du poste
Vos missions serons les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des affaires
- Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT
- Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives
- Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales)
- Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction
- Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
- Assurer l'organisation courante du site
- Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage)
- Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages
- Gérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence
Vous possédez une expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les TP
Vous justifiez maîtrisez le pack office ainsi que les logiciels internes dédiés à la gestion administrative. Vous disposez de connaissances technique pour ce poste.
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités · exigé
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac+2 ou équivalents · souhaité
Permis
- B - Véhicule léger · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée