Secrétaire administratif (H/F)

Description du poste

Vous accordez de l'importance à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle ?
En Aveyron, c'est possible !
Vous aimez la randonnée, les grands espaces et le ski l'hiver ?
Venez découvrir le plateau de l'Aubrac qui s'étend sur des kilomètres de forêts et pâturages, endroit idéal pour prendre un grand bol d'air et y travailler !
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Secrétaire administratif polyvalent (H/F)
En duo, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'activité.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
1. Gestion des flux d'exploitation et logistique
- Saisie et contrôle des entrées et sorties sur le pont-bascule (Winstar)
- Gestion administrative des expéditions (CMR / lettres de voiture / annexe)
- Suivi et gestion administrative éco-organismes (ADIVALOR, VALOBAT)
- Relation et planification des chargements avec les affréteurs (spécifiquement pour la filière ADIVALOR)
2. Tableaux de bord, reporting et suivi d'activité
- Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi d'activité pour la Direction, la Comptabilité et le service QHSE.
- Suivi et reporting régulier des stocks.
- Suivi des locations de bennes saisonnières.
- Réalisation et transmission des tableaux de suivi et d'extraction de données pour les clients.
3. Gestion et suivi des formations du personnel
- Demandes de devis, recherche de formations et inscriptions auprès des organismes.
- Planification et suivi du calendrier des formations pour les équipes.
- Suivi de la validité des documents des salariés (permis de conduire, cartes conducteur, visites médicales).
4. Accueil
- Accueil téléphonique et physique gestion des e-mails.
- Interface avec le terrain (chauffeurs, affréteurs, responsables d'exploitation) et la direction
- Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre dynamisme, votre rigueur et votre polyvalence
- Vous appréciez le contact avec les clients, les interlocuteurs externes ainsi qu'avec les chauffeurs
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant un bon niveau de qualité
- Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe
Conditions du poste
- 39 heures hebdomadaires (repos le mercredi après-midi)
- Poste basé à Bozouls (12)
Pourquoi rejoindre ce poste ?
- Un emploi stable en CDI
- Vous rejoindrez un binôme convivial et bienveillant
- Un poste clé au sein de l'organisation
- Une transmission des connaissances facilitée grâce au remplacement d'une collaboratrice historique
- Un environnement de travail à taille humaine favorisant la polyvalence et l'autonomie
Rejoignez une entreprise dynamique du secteur de Bozouls