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Gestionnaire administratif-ve et budgétaire (H/F)

INRAE GRAND-EST-COLMAR COLMAR · 68 - COLMAR

CDD - 4 Mois Contrat travail Temps plein Accessible TH Publiée il y a 4 sem., actualisée aujourd'hui
Salaire
Mensuel de 2018.0 Euros
Expérience
Débutant accepté
Durée de travail
36H/semaine
Travail en journée
Qualification
Technicien
Secteur d'activité
Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles (72.19Z)
Effectif de l'établissement
100 à 199 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative · Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Description du poste

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités:
Vous interviendrez en appui au fonctionnement des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), mutualisés pour les Centres INRAE Nancy et Colmar. Vous contribuerez à la gestion administrative, budgétaire, dans un environnement multi-sites nécessitant coordination et harmonisation des pratiques.

Votre poste s'inscrit au cœur du fonctionnement collectif du centre. Vous participerez à la qualité et à la fiabilité des opérations de gestion, essentielles au bon déroulement des activités de recherche.

Vous serez en charge des activités suivantes :

- exécution des dépenses : passation des commandes et certifications des services faits

- exécution des recettes : émission des titres externes et refacturation aux unités de recherche des prestations fournies par les SDAR suivi financier et analytique pour l'ensemble des budgets gérés par les SDAR

- alimentation de tableaux de bord et d'enquêtes émises par les différentes directions d'appui

- suivi des prestations externalisées telles que l'entretien des locaux, l'accueil, le parc des photocopieurs, la téléphonie.)

- gestion des missions

- gestion des commandes de fournitures, matériel et mobilier et suivi des immobilisations

- contribution à l'harmonisation des pratiques entre sites

- participation à la continuité de service avec les équipes du site de Nancy. Le poste est basé à Colmar (68) et des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site d'INRAE Grand Est - Nancy à Champenoux (54).

Vous rejoindrez les services d'appui à la recherche du centre INRAE Grand Est Colmar, qui accompagnent au quotidien les équipes scientifiques et techniques dans leurs activités. Ces services interviennent dans des domaines variés tels que la gestion administrative, les ressources humaines, le budget, la logistique et les partenariats. Vous intégrerez une équipe en charge des affaires générales, composée de plusieurs collaborateurs travaillant en lien étroit avec les différents services et unités de recherche.

Début du contrat : 01/09/2026
Rémunération : Entre 2018.34 € et 2476.15 € brut selon expérience

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
  • Classer des documents · souhaité
  • Exécution des dépenses · souhaité
  • Contribution à l'harmonisation des pratiques · souhaité
  • Exécution des recettes · souhaité
  • Suivi des prestations externalisées · souhaité
  • Alimentation de tableaux de bord et d'enquêtes · souhaité

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Conditions d'exercice

  • 36H/semaine
    Travail en journée

L'entreprise : INRAE GRAND-EST-COLMAR COLMAR

Employeur handi-engagé

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Contact :
Agence France Travail COLMAR EUROPE
10 RUE d'amsterdam
68000 Colmar
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