Jobever

Secrétaire (H/F)

A.T.A. AUTO · 68 - HEGENHEIM

CDD - 3 Mois Contrat travail Temps plein Publiée aujourd'hui
Expérience
Débutant accepté
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Secteur d'activité
Entretien et réparation de véhicules automobiles légers (45.20A)
Effectif de l'établissement
1 ou 2 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire

Description du poste

Dans le cadre de son développement, ATA Auto recrute un(e) secrétaire administratif (h/f).

Vous assurerez l'accueil et le suivi administratif de l'entreprise et aurez pour missions :
-Accueillir et renseigner les clients, en présentiel et par téléphone
-Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation du planning
-Assurer le suivi administratif des dossiers clients
-Établir et classer les documents administratifs (devis, factures, courriers, bilan etc.)
-Saisie comptable
-Effectuer la saisie et la mise à jour des données
-Participer au bon fonctionnement administratif de la structure
-Mettre des annonces de vente de voitures en ligne

Profil recherché:
- Une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent est souhaitée.
- Débutant(e) accepté(e)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Le permis B est indispensable car de petits déplacements sont à prévoir pour chercher des pièces.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Conditions et avantages:
- Poste a pourvoir en CDD mais évolutif pour un CDI.
- Salaire selon profil et expérience
- Horaires: 9h00-12h00 et de 13h00-17h00 ou de 14h00-18h00

Pourquoi nous rejoindre ?
- Structure à taille humaine
- Bonne ambiance de travail
- Activité variée
- Possibilités d'évolution

Candidature: Merci d'envoyer votre CV via votre espace candidat France Travail ou de contacter directement l'entreprise.

Poste à pourvoir rapidement.

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
  • Classer des documents · souhaité
  • Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Formation

  • CAP, BEP et équivalents – Secrétariat assistanat gestion PME PMI · exigé

Permis

  • B - Véhicule léger · exigé

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

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Contact :
Agence France Travail SAINT LOUIS
123 RUE DE MULHOUSE
68300 Saint-Louis
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214DTKV