Secrétaire (H/F)
A.T.A. AUTO · 68 - HEGENHEIM
- Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Ponctuels Zone départementale
- Secteur d'activité
- Entretien et réparation de véhicules automobiles légers (45.20A)
- Effectif de l'établissement
- 1 ou 2 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire
Description du poste
Dans le cadre de son développement, ATA Auto recrute un(e) secrétaire administratif (h/f).
Vous assurerez l'accueil et le suivi administratif de l'entreprise et aurez pour missions :
-Accueillir et renseigner les clients, en présentiel et par téléphone
-Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation du planning
-Assurer le suivi administratif des dossiers clients
-Établir et classer les documents administratifs (devis, factures, courriers, bilan etc.)
-Saisie comptable
-Effectuer la saisie et la mise à jour des données
-Participer au bon fonctionnement administratif de la structure
-Mettre des annonces de vente de voitures en ligne
Profil recherché:
- Une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent est souhaitée.
- Débutant(e) accepté(e)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Le permis B est indispensable car de petits déplacements sont à prévoir pour chercher des pièces.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Conditions et avantages:
- Poste a pourvoir en CDD mais évolutif pour un CDI.
- Salaire selon profil et expérience
- Horaires: 9h00-12h00 et de 13h00-17h00 ou de 14h00-18h00
Pourquoi nous rejoindre ?
- Structure à taille humaine
- Bonne ambiance de travail
- Activité variée
- Possibilités d'évolution
Candidature: Merci d'envoyer votre CV via votre espace candidat France Travail ou de contacter directement l'entreprise.
Poste à pourvoir rapidement.
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- CAP, BEP et équivalents – Secrétariat assistanat gestion PME PMI · exigé
Permis
- B - Véhicule léger · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail SAINT LOUIS
- 123 RUE DE MULHOUSE
- 68300 Saint-Louis
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214DTKV