Jobever

Contrôleur de documents H/F

13 - LA CIOTAT

CDD - 12 Mois Contrat travail Temps plein Publiée il y a 2 sem., actualisée hier
Expérience
5 An(s) - secteur yatching — secteur yatching
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Secteur d'activité
Réparation et maintenance navale (33.15Z)
Effectif de l'établissement
100 à 199 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative · Assistant / Assistante qualité services

Description du poste

ontrôleur de documents gère et contrôle les documents liés aux projets en assurant un suivi.
valide et archive à l'aide de méthodes et outils appropriés.
gère le référentiel central de documents en veillant à la conformité des normes et crée les
archives sur l'outil informatique
applique et s'assure du respect des dénominations standards des conventions pour tous les
documents, gère le contrôle des versions, archive les documents remplacés
actualise le registre des documents (nom, révision, auteur, date, statut)
utilise le logiciel dédié pour toutes les communications, validations et workflows liés aux
documents ,documentation, vérifie les approbations des documents
communique avec les équipes internes et externes, les sous-traitants
Vous avez le sens du contact et vous êtes capable d'anticiper
Vous faites preuve d'une grande adaptabilité liée à notre secteur d'activité
Vous êtes tenu à une confidentialité rigoureuse sur les données et le travail lié à votre poste

Compétences

  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
  • Classer des documents · souhaité
  • ANGLAIS · exigé

Formation

  • Bac+2 ou équivalents – GESTION ADMINISTRATIF /controle inte · souhaité

Langues

  • Anglais · exigé

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

Postuler

Postuler à cette offre
Contact :
Agence France Travail LA CIOTAT
196 AV émile Sellon
13600 Ciotat
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213LCQC