ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE ANGLAIS (H/F)
13 - MARSEILLE 02
- Salaire
- Annuel de 25200.0 Euros à 27700.0 Euros - 13ème mois — 13ème mois
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier
Primes
Indemnité transports - Expérience
- 3 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. (82.99Z)
- Effectif de l'établissement
- 6 à 9 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
Recherchons pour notre filiale spécialisée dans le domaine de l'Expertise Maritime, et tournée vers l'International, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais , en CDD de 6 mois, à temps complet pour les tâches principales suivantes:
ouverture de dossiers, création de fiches, mise à jour de la base de données, réceptions et/ou appels téléphoniques des clients et /ou des sous-traitants, collecte d'informations, transmission des instructions aux experts sous-traitants, relance des experts, vérification de documents, préparation/correction des rapports, prise de messages, consultation/gestion de boites mails, classement, archivage, commandes éventuelles de fournitures, rédaction de faxes ou d'e-mails, traductions éventuelles de documents en langue anglaise (thèmes ou versions), facturation aux clients, relances des clients pour factures impayées, préparation des liste de règlements aux s/traitants, et en général, tout travail susceptible de rentrer dans le cadre de la gestion administrative des dossiers.
35 heures de travail par semaine, du lundi au vendredi inclus.
Pas de télétravail.
La maîtrise de la langue Anglaise est indispensable ( Niveau C1)
Expérience de 3 ans souhaitée.
Diplômes: Bac +2 ou Bac + 3 dans le domaine de la logistique, ou BTS Manager, ou BTS Assistant de Gestion, etc..
Compétences
- Techniques de gestion administrative · exigé
- Classer des documents · exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données · exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence · exigé
- Utiliser les outils numériques · exigé
- ANGLAIS INDISPENSABLE · exigé
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Logistique · souhaité
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Droit · souhaité
Langues
- Anglais · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
- Autre