Chargé(e) administratif (H/F)
HNS · 25 - ETUPES
- Salaire
- Horaire de 14.0 Euros à 16.5 Euros sur 12 mois
Indemnité transports
Intéressement / participation
Indemnité transports
Intéressement / participation
Complémentaire santé - Expérience
- 12 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Technicien
- Secteur d'activité
- Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel (81.22Z)
- Effectif de l'établissement
- 100 à 199 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
Nous recherchons un(e) chargé(e) de service administratif pour notre service location (bungalows, sanitaires, bennes, etc...). Le candidat devra être organisé(e), avoir une expérience dans un poste similaire et être à l'aise dans toutes les tâches de secrétariat.
Descriptif du poste : sous la responsabilité du responsable de site, gestion des devis, des bons de travaux - Facturation - Gestion des appels et des mails clients, chiffrages et relances - Gestion des plannings et des heures des salariés - Tableaux de bord - Commandes fournisseurs - Suivi du matériel et des véhicules - Suivi des interventions, des états des lieux et des bons de retour - Courriers divers
Compétences avancées en bureautique et saisie de données. Bon relationnel clients impératif
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Classer des documents · souhaité
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Formation
- Bac+2 ou équivalents · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée