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Assistant(e) travaux (H/F)

OCTOPUS · 46 - CAHORS

CDI Contrat travail Temps plein Publiée il y a 6 jours
Salaire
Mensuel de 2250.0 Euros à 2650.0 Euros
CSE
Complémentaire santé
CSE
Complémentaire santé
Téléphone mobile
Ordinateur portable
Expérience
Débutant accepté
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Jamais
Secteur d'activité
Ingénierie,études techniques (71.12B)
Effectif de l'établissement
3 à 5 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste

Octopus est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux tous corps d'état en second œuvre pour les professionnels. De 2 à 3000 m², nous livrons des espaces clé en main partout en France : laboratoires d'analyses, crèches, restaurants, bureaux, pharmacies, hôtels, boutiques. chaque projet est unique, mais notre engagement reste le même : livrer un lieu fonctionnel, esthétique, et durable.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) travaux

MISSIONS :
En collaboration avec les Conducteurs de travaux et la Direction, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion des achats matériaux, vérification des prix, négociation auprès des fournisseurs avec la Direction, rédaction d'une grille tarifaire.
- Gestion administrative des dossiers des Marchés publics :
o Téléchargement des offres et enregistrement des dossiers
o Préparation administrative des dossiers et dépôt des réponses sur les plateformes en lignes
o Réception et traitement des messages/réponses
o Facturation et dépôt sur CHORUS
- Gestion de la sous-traitance (contrats, documents obligatoires.)

PROFIL :
- Méthodique, précis(e) et rigoureux(se)
- Autonome et organisé(e)
- Réactivité
- Maîtrise de l'informatique (Pack Office, logiciels métiers)

LOCALISATION :
Siège de la société situé en centre-ville de Cahors (Lot 46).

SALAIRE ET AVANTAGES :
CDI - 35h/semaine - Rémunération de 2 250€ à 2650,00€ brut mensuel selon profil
Poste en présentiel du lundi au vendredi, mutuelle, portage d'affaires à 1% non plafonné, équipement numérique adapté, équipe dynamique et conviviale !

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
  • Classer des documents · souhaité

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

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