ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Description du poste

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km².
Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, la CCVT recrute, par voie contractuelle, un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable)

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des services, vous aurez la charge du secrétariat de certain dossiers ainsi que la préparation et le suivi des instances communautaires, la rédaction de procès-verbaux.

Missions du poste :

- Collaborer directement avec la Directrice Générale des Services (DGS).
- Apporter une aide permanente à la DGS et une aide occasionnelle au Président en termes de coordination, d'anticipation, d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et du service « Administration générale ».
- Suivre et gérer les dossiers administratifs selon les directives de la DGS.
- Assurer l'organisation logistique des réunions communautaires.
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGS.
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.
- Préparer les dossiers pour les instances et réunions communautaires.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
- Assurer la dématérialisation des actes administratifs au contrôle de légalité.
- Mettre à jour des classeurs des délibérations et des registres des procès-verbaux
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier.
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

Emploi : temps complet 35h ou 37h30 avec ARTT CDD 12 mois.