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Assistant(e) administration des ventes (ADV) (H/F)

PISCINEA SARL · 31 - AYGUESVIVES

CDI Contrat travail Temps plein Publiée il y a 2 sem., actualisée il y a 6 jours
Salaire
Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros
Expérience
1 An(s) - relation clientèle — relation clientèle
Durée de travail
39H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Jamais
Secteur d'activité
'Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)'); (47.52A)
Effectif de l'établissement
10 à 19 salariés
Métier (ROME D1409)
Assistant / Assistante administration des ventes

Description du poste

Responsabilités:
- Assister l'administration des ventes et assurer le suivi des commandes clients
- Constituer les dossiers clients
- Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique
- Préparer le planning des travaux et en informer les clients
- Piloter et planifier les interventions des sous-traitants et des intervenants extérieurs
- Collaborer avec les différents services internes (achats et sav ) pour garantir la satisfaction client
- Maintenir une base de données clients à jour et gérer les informations relatives aux interventions
- Gérer les litiges clients.

Qualification:

- Expérience préalable dans l'administration des ventes ou un poste similaire.
- Excellentes compétences en informatique, et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Sens du compromis et de la négociation
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Expérience dans la réception et le traitement de documents administratifs

Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Des opportunités de développement professionnel

Compétences

  • Gérer l'accueil téléphonique · souhaité
  • Etablir un devis · souhaité
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation · souhaité
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande · souhaité

Qualités professionnelles

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Avoir le sens du service Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Formation

  • Bac+2 ou équivalents – Administration ventes · exigé

Conditions d'exercice

  • 39H/semaine
    Travail en journée

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Contact :
Agence France Travail LABEGE
bâtiment 5 Green Park 298 ALLEE DU LAC
31670 Labège
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