Assistant(e) administratif(ve) Formation/accompagnement (H/F)

Description du poste

Créée en 1948, l'URIOPSS constitue la tête de réseau inter-associative et interfédérale qui aide et coordonne les acteurs associatifs sur l'ensemble du secteur de la santé et de la solidarité. Elle développe ainsi une vision globale et politique sur des sujets partagés, transversaux, tout en promouvant des partenariats et des échanges entre ses membres.

L'URIOPSS partage ses valeurs et convictions au sein d'un réseau national constitué de l'UNIOPSS et de 15 URIOPSS. Le réseau UNIOPSS/URIOPSS rassemble et apporte son soutien sur tout le territoire national, à plus d'une centaine adhérents nationaux.

En PACA et Corse, l'URIOPSS regroupe et défend les intérêts de 200 associations adhérentes qui gèrent 680 établissements et services sanitaires, sociaux et médico-sociaux au service des personnes vulnérables accueillies et accompagnées : maisons d'enfants, maisons de retraite, établissements pour les personnes en situation de handicap, pour les personnes en difficultés sociales, hôpitaux, services d'aide et de soins à domicile, .

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurerez les missions suivantes :

- Organisation des sessions de formations inter et intra :
o Gestion des inscriptions et convocations
o Rédaction des conventions
o Elaboration des documents obligatoires
o Suivi de facturation des intervenants et des stagiaires
o Réalisation de la synthèse des évaluations
- Suivi administratif des accompagnements (conventions, suivi de facturation des intervenants.).
- Mettre à jour les indicateurs de suivi qualité (tableaux de bord Qualiopi) et veiller à la complétude des dossiers de formation
- Maintenir une communication régulière avec les formateurs/intervenants et assurer la mise à jour de leurs dossiers administratifs et pédagogiques

Intégré(e) au sein d'une équipe de 13 personnes, le (la) candidat(e) partage et adhère aux valeurs de l'URIOPSS (primauté de la personne, non-lucrativité, participation de tous à la société, solidarité et égalité dans l'accès aux droits) et à son projet associatif.

Aptitudes professionnelles recherchées :
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Bon sens du contact et de la communication
- Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Intérêt pour le travail en équipe
Profil recherché
- Niveau : 5 (anciennement III)
- Expérience minimum de 2 ans souhaitée dans des fonctions similaires
- Maîtrise des outils informatiques : suite Office 365, Form'dev
- Maîtrise des techniques de relations clients
Poste à pourvoir : CDD pour remplacement (jusqu'au mois de février 2027) -Temps plein - possibilité d'un temps partiel - statut non-cadre - basé à Marseille
Rémunération brute annuelle :
à partir de 28 000 € (selon profil et expérience) pour un équivalent temps plein
(chèques déjeuner et mutuelles pris en charge à 60 % par l'employeur)
Date de prise de poste : à partir d'octobre 2026