Assistant de direction h/f (H/F)

Description du poste

Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !DescriptionLe Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F.

Contexte : Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gérer et optimiser des agendas complexes

Gérer, organiser et suivre des déplacements worldwide ainsi que les procédures administratives associées

Organiser des évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, road shows, séminaires...)

Assurer la communication interne : mettre à jour l'intranet, gérer le flux d'articles et créer des supports de communication

Réaliser des demandes d'achats (SAP) et en assurer le suivi jusqu'à la facturation

Gérer l'arrivée et le départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation aux outils et intégration)

Gérer les notes de frais

Veiller à la coordination entre les équipes et faire passer les messages clés

Gérer les imprévus et prioriser les demandes (équipe d'environ 1500 personnes)

Gérer les commandes diverses (fournitures, matériel informatique...)