Assistant de Direction H/F

Description du poste

Notre client est une entreprise familiale du secteur du BTP, spécialisée dans le gros œuvre et le second œuvre. Elle intervient sur des projets de construction et de rénovation, en s'appuyant sur son expertise en Génie Civil, notamment dans la réalisation de fondations et de superstructures.
Implantée en Île-de-France, elle accompagne une clientèle publique et privée sur des projets variés et d'envergure.

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer l'assistanat quotidien de la Direction et la gestion des agendas, réunions et déplacements
- Préparer les courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents administratifs
- Assurer le suivi administratif des chantiers, marchés et appels d'offres
- Suivre les devis, commandes, factures, contrats, assurances, fournisseurs et sous-traitants
- Organiser et assurer le classement des documents administratifs et techniques
- Être l'interlocuteur des clients, fournisseurs, sous-traitants et différents partenaires
- Assurer le suivi des échéances et préparer les éléments nécessaires aux réunions
- Participer à l'amélioration de l'organisation et des procédures administratives.

Profil recherché :
- Vous disposez d'une formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
- Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
- Vous avez une aisance informatique et maîtrisez le Pack Office