Assistant de Direction et des Opérations (H/F)

Description du poste

Rattaché à la Direction du site, vos missions principales seront:

Administration et gestion documentaire :
- Assure la gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial.
- Met à jour, optimise et organise les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives).
- Rédige et met en forme les comptes rendus de réunions internes et hebdomadaire clients.
- Rédige les documents de suivi opérationnel
- Assiste administrativement la direction

Support aux opérations et projets
- Prépare, améliore le format et met en page les mémoires techniques en appui aux offres commerciales, ainsi que le clause à clause.
- Aide au support la partie documentaire des appels d'offres
- Gère les dotations (outillage, vêtements de travail, .) : devis, commande, suivi, .
- Passe les commandes de matériel validées par la Direction et en assure le suivi et la réception.
- Consolide les indicateurs (KPI) et alimente les tableaux de bord.
- Assiste l'Ingénieur Projets sur la création de la calculette Services (structuration, mises à jour, validation des hypothèses).
- Assurer le suivi des véhicules de service (planning d'utilisation, entretien, conformité réglementaire)
- Organiser les déplacements collaborateurs (réservation des trajets)

Communication et support commercial
- Mettre à jour les supports de communication (présentations, Linkedin partie opérationnelle .).
- Réaliser une veille concurrentielle et mettre à jour les plateformes de sourcing clients.
- Supporter l'analyse financière pour les dossiers projets (aide à la consolidation, suivi coûts/délais).

Support au recrutement:
- présélection des candidats intérimaires
- Gestion des entretiens dans les agendas