Assistant de direction H/F

Description du poste

Rattaché au Directeur de la division services, vos missions seront les suivantes:

Administration et gestion documentaire :

- Assure la gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial.
- Met à jour, optimise et organise les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives).
- Rédige et met en forme les comptes rendus de réunions internes et hebdomadaire clients.

Support aux opérations et projets

- Prépare, améliore le format et met en page les mémoires techniques en appui aux offres commerciales, ainsi que le clause à clause.
- Aide au support la partie documentaire des appels d'offres
- Gère les dotations (outillage, vêtements de travail, .) : devis, commande, suivi, .
- Passe les commandes de matériel validées par la Direction et en assure le suivi et la réception.
- Consolide les indicateurs (KPI) et alimente les tableaux de bord.
- Assurer le suivi des véhicules de service (planning d'utilisation, entretien, conformité réglementaire)
- Organiser les déplacements collaborateurs (réservation des trajets)

Communication et support commercial

- Maintient à jour les supports de communication (présentations, Linkedin partie opérationnelle .).
- Supporte l'analyse financière pour les dossiers projets (aide à la consolidation, suivi coûts/délais).

RH

- Recrutement des intérimaires en lien avec le/la Responsable RH
- Gestion des pointages intérimaires

Idéalement, vous avez de l'expérience dans le domaine du ferroviaire ou milieu industriel.

bonne maîtrise du pack office