Assistant Customer Service (H/F)
LAINIERE DE PICARDIE BC · 80 - BUIRE COURCELLES
- Expérience
- 2 An(s)
- Durée de travail
- 36H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé non qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Fabrication d'autres textiles techniques et industriels (13.96Z)
- Effectif de l'établissement
- 100 à 199 salariés
- Métier (ROME D1432)
- Assistant / Assistante service clients
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement à la retraite à venir, nous recherchons, pour notre site LAINIERE DE PICARDIE BC, basé à Buire-Courcelles, un Assistant Customer Service H-F.
Rattaché(e) à la Superviseur du Customer Service, vous rejoignez une équipe de 3 personnes.
Vos missions sont de répondre au mieux aux demandes des clients en respectant les délais de livraison de leurs commandes, de gérer les clients, en direct ( mail ou téléphone), en Français ou en Anglais, de la prise de commande jusqu'à la livraison du produit et participer ainsi activement à l'amélioration de la satisfaction Client.
La gestion des commandes induit de:
- Contrôler les stocks de l'ensemble des filiales avant de lancer une commande
- Suivre la production et le stock en lien avec le service Planning
- Sélectionner des transitaires en collaboration avec la responsable Administration commerciale
- Organiser les expéditions et suivre la livraison
- Contrôler les tarifs clients, les remises et crédits documentaires ainsi que de réaliser les relances clients et transporteurs
D'autres demandes sont à gérer et traiter telles que:
- Les différentes demandes des clients (y compris les réclamations éventuelles)
- Les demandes des Technico-commerciaux (rédaction de courriers, statistiques de ventes)
En fonction de la maitrise de la langue Allemande, un portefeuille clients ou des actions spécifiques pourront être confié(e)s.
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation · exigé
- Etablir un devis · exigé
- Utiliser les outils numériques · exigé
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Avoir le sens du service Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Commerce international · souhaité
Langues
- Allemand · souhaité
- Anglais · exigé
Conditions d'exercice
- 36H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes