Assistant comptable (H/F)

Description du poste

Le Campus UCO Niort est un établissement d'enseignement supérieur privé associatif, affilié à l'Université Catholique de l'Ouest. Il propose des formations de licence dans un environnement à taille humaine (une trentaine de salariés permanents), en forte croissance : ouverture d'une licence STAPS à la rentrée 2026 et installation dans un nouveau campus, rue Beaune-la-Rolande, à la rentrée 2028.
Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable en contrat à durée indéterminée pour prendre en charge la comptabilité du campus et contribuer à son organisation matérielle, dans une phase de développement structurante.

Le poste
Rattachement hiérarchique : Directeur du Campus UCO Niort.
Catégorie : Personnel Administratif et de Service selon la CCN de l'Enseignement privé indépendant (IDCC 2691), niveau de classification Technicien niveau 2.
Mission principale:
Assurer la tenue de la comptabilité de l'établissement et contribuer à sa bonne organisation matérielle : sécuriser le règlement des fournisseurs, piloter la facturation et l'encaissement des étudiants, appuyer le suivi budgétaire et assurer le suivi opérationnel des locaux et des équipements.
Volet comptable et financier:
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, préparer les règlements pour validation de la Direction
Émettre les factures étudiants, en assurer le suivi et les relances
Comptabiliser les documents bancaires et assurer le suivi de la trésorerie
Tenir le livre de comptes de l'établissement (achats et ventes)
Réceptionner et rembourser les notes de frais
Contribuer au suivi budgétaire et à la production des rapports associés
Participer aux travaux de clôture et à l'élaboration du bilan, en lien avec le cabinet comptable

Environnement relationnel:
En interne : Direction, Ressources humaines, service Communication, équipes pédagogiques
En externe : cabinet comptable, banques, fournisseurs, bailleur et prestataires techniques, gestionnaires d'équipements sportifs, familles et étudiants
Profil recherché:
Compétences attendues
Bonne maîtrise des techniques de comptabilité générale et des règles d'archivage
Pratique du suivi budgétaire et des travaux de clôture
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
Formation de type BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA ou équivalent, avec une expérience confirmée sur un poste comparable
Qualités recherchées:
Organisation, rigueur et anticipation, respect des délais et de la réglementation
Autonomie et sens des responsabilités
Polyvalence et capacité à travailler sous contrainte de calendrier
Discrétion et sens de la confidentialité
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internes, institutionnels et associatifs

Poste en CDI à pourvoir fin septembre début octobre.
Horaires du lundi au vendredi
Date limite de candidature: 25/09/2026