Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste

Description du poste :

Poste à pourvoir rapidement TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c'est une team implantée localement sur le territoire Vendéen.

Chez nous, on met en lumière de supers talents Si pour vous professionnalisme rime avec convivialité, postulez vite Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) de Direction orienté(e) Comptabilité en CDI.

Véritable bras droit de la direction, vous occuperez un poste polyvalent avec une forte dimension administrative, financière et sociale. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant le suivi comptable, administratif et RH.

â Votre futur poste Secteur de Fontenay-le-Comte (85 CDI

- Période d'essai : 3 mois renouvelable

- Temps plein : 35h ou 39h du lundi au vendredi

â Vos missions principales Gestion administrative et commerciale Contrôle des livraisons et suivi administratif des dossiers Relance des règlements clients Gestion des contrats fournisseurs et prestations de services Accueil téléphonique et gestion du standard Organisation des déplacements et réservations Gestion des rendez-vous, formations et réunions Coordination des différents interlocuteurs de l'entreprise Assistance quotidienne auprès du dirigeant.

Comptabilité et gestion financière Contrôle et saisie des factures fournisseurs Règlement des fournisseurs Lettrage des comptes clients et fournisseurs Réalisation des rapprochements bancaires Suivi de trésorerie Préparation des déclarations de TVA Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable Participation au suivi fiscal de l'entreprise Émission et suivi des factures clients.

Administration du personnel Préparation des éléments variables de paie Contrôle des bulletins de salaire Gestion administrative des contrats de travail Suivi des congés, arrêts maladie et accidents du travail Relations avec les organismes sociaux et la médecine du travail.

Vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat de gestion ou de comptabilité.

â Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Connaissances en comptabilité générale et gestion de trésorerie Expérience en facturation, suivi des règlements et rapprochements bancaires Notions en administration du personnel et préparation de paie Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément Bonne aisance avec les chiffres et les outils informatiques

â Cette opportunité vous plaît Antoine et Karine vous accueillent à l'agence Temporis de Fontenay Le Comte, du lundi au vendredi, sinon contactez-nous en vous connectant sur notre site***et en créant votre espace candidat.

LES AVANTAGES TEMPORIS FONTENAY LE COMTE:

Votre agence intervient sur l'agglomération Fontenaisienne et les secteurs de Luçon, Benet, La Châtaigneraie, Saint-Hermine et Mareuil sur Lay En complément du salaire, les primes d'intérim (10% d'indemnité de congés payés et 10% d'indemnités de fin de mission) viennent s'ajouter.

Et ce n'est pas tout ! Rejoindre Temporis, c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement.) et d'une mutuelle intérimaire.

Mais aussi un accompagnement personnalisé : des acomptes à la demande tous les mercredis, un CE riche en partenaires locaux, un Compte Epargne Temps rémunéré à 5% (facultatif).