Assistant / Assistante administration des ventes

Description du poste

CLS Service est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation d'équipements de ventilation et de désenfumage, au service des professionnels du bâtiment. Membre d'un groupe en croissance régulière et financièrement robuste, CLS Service cultive un esprit de PME où la qualité de vie au travail et la reconnaissance collective des résultats sont des priorités.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un collaborateur / collaboratrice administratif(ve) et comptable au profil polyvalent, chargée de l'administration des chantiers et de certains éléments de comptabilité.

Finalités du poste
Support administratif des équipes chantier et des sociétés du groupe
Contribuer au suivi de l'activité et de la trésorerie dans le respect des échéances comptables et administratives

Vos missions

Volet administratif (80%)
Administration des ventes : émission des devis et commandes, suivi des dossiers jusqu'à la facturation
Gestion des contrats de sous-traitance : constitution des dossiers, suivi des pièces administratives et des échéances
Constitution et suivi des dossiers de sécurité chantier (PPSPS, habilitations, agréments)
Élaboration et suivi des plans de prévention des risques
Demandes d'autorisations liées aux interventions (accès chantier, voirie) en lien avec les conducteurs de travaux
Contribution aux réponses aux appels d'offres
Suivi de la facturation clients et des règlements, relances si nécessaire
Interface administrative entre les équipes techniques, les clients et les fournisseurs

Volet comptable (20%)
Intégration et contrôle des flux digitalisés (relevés bancaires, factures électroniques)
Rapprochement des comptes clients / fournisseurs et des paiements
Gestion des frais généraux et optimisation
Aide à l'établissement des situations comptables intermédiaires et des bilans annuels

Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Rattachement hiérarchique au dirigeant du groupe et au chef d'entreprise de CLS Service
Relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des collaborateurs des entreprises du groupe

Votre profil
Formation Bac+2 (BTS Comptabilité-Gestion, administration des ventes)
Appétence pour le BTP
À l'aise avec les outils digitaux et la dématérialisation (peu de saisie manuelle, environnement très automatisé)
Connaissance de l'univers du bâtiment / des chantiers
Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et de la confidentialité
Autonomie dans la gestion des priorités

Compétences requises
Savoir-faire
Maîtrise du français à l'écrit (orthographe, grammaire) - mails, courriers, documents administratifs
Maîtrise des outils digitaux (suite bureautique, outils collaboratifs)
Gestion administrative et comptable de base

Savoir-être
Capacité à travailler en équipe et à partager l'information
Méthode, organisation, respect des process (rigueur et fiabilité)
Gestion de plusieurs tâches en parallèle, gestion des priorités et des délais
Écoute, sens du service (clients internes/externes)
Confidentialité et discrétion sur les données des entreprises et des clients

Conditions du poste
Contrat : CDI, temps plein, non cadre
Employeur : CLS Service
Rémunération : à partir de 2 400 € brut mensuel, selon profil et expérience
Localisation : Blagnac (31) - l'ensemble des sociétés du groupe est basé sur le même site
Mutuelle d'entreprise (prise en charge 50%) et régime de prévoyance
Accompagnement à la montée en compétence et à nos méthodes de travail (formation, accompagnement.)