Assistant / Assistante Administratif (H/F)
CONTROL UNION INSPECTIONS FRANCE · 76 - Rouen
- Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 37H30/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Analyses, essais et inspections techniques (71.20B)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
L'Assistant Administratif (H/F) est garant de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service exécution dans le domaine de l'Inspection.
Missions Principales:
- Coordonner l'administration des dossiers d'exécutions de l'activité Inspection
- Mise à jour du tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation
- Collecte et émission des documents réglementaires (rapports, analyses, certificats.)
- Collecte du numéro d'envoi des échantillons en assurer le suivi et transmettre les instructions aux laboratoires
- Suivi des résultats émis par le laboratoire
- Facturation client / Imputation des factures fournisseurs par le biais du logiciel MALTA et gestion des relances
- Archivage et Classement des dossiers
- Participer à l'accueil physique et téléphonique
Qualités et Compétences:
- Bon relationnel
- Maitrise de l'anglais (à l'écrit)
- Ponctualité, rigueur et réactivité
- Goût pour les chiffres et l'analyse
Compétences
- Classer des documents · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · exigé
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Formation
- Bac+2 ou équivalents · souhaité
Langues
- Anglais · exigé
Conditions d'exercice
- 37H30/semaine
Travail en journée