Assistant de gestion PME PMI (H/F)

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour une PME Industrielle rattachée à un groupe international ,un Assistant de gestion PME PMI / Sécurité Santé au travail (H/F) sur Yainville dans le cadre d'une réorganisation interne
Rattaché(e) à la DRH France, vous intervenez en support des équipes du site (R&D, Qualité-Sécurité, Supply Chain et Opérations) sur des missions de gestion administrative, de coordination et de santé-sécurité au travail, dans un environnement industriel
Sécurité et santé au travail (20 % du poste)
- Référent sécurité du site : accueil sécurité, DUERP, formations, contrôles réglementaires et prévention des risques.
- Participation aux exercices d'évacuation et au suivi des incidents, accidents et presqu'accidents.
Gestion administrative et achats
- Gestion des achats indirects : consultations fournisseurs, commandes, contrats, contrôle des factures et suivi budgétaire.
- Suivi des fournisseurs et gestion des approvisionnements du site.
Support comptable et administratif
- Suivi administratif et comptable, contrôle des factures et participation au suivi budgétaire.
- Appui administratif aux différents services du site.
Logistique et coordination
- Organisation des transports nationaux et internationaux.
- Suivi documentaire des expéditions et coordination des prestataires.
Communication et vie du site
- Participation à la communication interne et à l'organisation d'événements.
- Gestion de l'accueil, du standard téléphonique et des services généraux.
- Support logistique aux réunions et déplacements professionnels.
Support qualité documentaire
- Suivi et mise à jour des documents qualité et réglementaires.
- Contrôle de la conformité documentaire et gestion des bases documentaires internes.
- Formation Bac 2 à Bac 3 en gestion, administration, comptabilité ou RH.
- Expérience réussie dans une fonction polyvalente en environnement industriel ou logistique.
- Expérience significative en santé et sécurité au travail avec une bonne connaissance des obligations réglementaires de l'employeur.
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral permettant des échanges professionnels réguliers.
- Excellent sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Conditions et avantages
- Temps plein 37h/semaine avec RTT
- Statut Agent de Maîtrise
- Rémunération : 37 000 brut annuel (sur 13 mois)
- Prime annuelle sur objectifs : 3 000
- Titres restaurant de 11 (prise en charge employeur à 60 %)
- Prime de vacances et chèques vacances
- Mutuelle familiale
- Indemnité domicile-travail selon distance domicile/entreprise.