Assistant administratif (H/F)
CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA · 73 - LE BOURGET-DU-LAC
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros - Acquisition de RTT , 13ème mois — Acquisition de RTT , 13ème mois
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Ordinateur portable
CSE - Expérience
- 2 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Agent de maîtrise
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Activités des organisations patronales et consulaires (94.11Z)
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
La Chambre de Commerce et d'Industrie de la Savoie vous offre l'opportunité de rejoindre son service Fichier dans le cadre des travaux préparatoires aux élections consulaires qui auront lieu en 2027.
Vous participerez activement à la fiabilisation des données entreprises, étape essentielle au bon déroulement du processus électoral.
Quelles seront mes missions ?
Sous l'autorité du responsable du service Fichier, vous assurerez les missions suivantes :
- Participation aux travaux préparatoires des élections : validation et contrôle des données sur les entreprises.
- Mise à jour du fichier d'entreprises : opérations de qualification, vérification, corrections, enrichissement des informations.
- Suivi des demandes d'ajout aux listes électorales : réception, analyse, traitement administratif et mise à jour des enregistrements.
- Aide aux autres missions du service Fichier : gestion des demandes d'achat de fichiers, conseil client, réalisation de devis.
- Missions ponctuelles administratives et/ou commerciales pour d'autres services de la CCI : soutien opérationnel, saisie, relances, préparation de documents.
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Classer des documents · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires variables
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail AIX LES BAINS
- 128 BD DU PRESIDENT WILSON
- 73100 Aix-les-Bains
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213SCFM