Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste

Entreprise à taille humaine, spécialisée dans la conception et la fabrication d'armoires électriques. Reconnus pour notre savoir-faire technique, nous plaçons la réactivité et la proximité au cœur de notre métier. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) autonome pour devenir le véritable pivot de notre organisation.

Votre mission : Être le cœur battant de notre activité Au sein d'une équipe, vous ne serez pas un simple exécutant, mais un acteur clé de notre gestion quotidienne. Vos missions se déclineront autour de trois axes majeurs :

1. Coordination et Relation Client/Techniciens

Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et de nos techniciens (gestion des appels, prise de messages, coordination des échanges).
Assurer le lien fluide entre les besoins du terrain et l'administration.
2. Gestion Opérationnelle et Logistique

Prendre en charge le cycle de commande : de la passation auprès de nos fournisseurs au suivi des réceptions.
Gérer la location de matériel spécifique selon les besoins des chantiers ou de l'atelier.
3. Administration et Support Comptable

Assurer la saisie rigoureuse des factures.
Maîtriser le processus de facturation électronique.
Préparer et transmettre les éléments périodiques à notre cabinet comptable pour une gestion fluide.

Profil recherché Vous êtes une personne organisée, capable de gérer les priorités avec aisance et professionnalisme.

Maîtrise informatique : Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
Facturation : Vous maîtrisez les principes de la facturation (et idéalement les enjeux de la facturation électronique).
Savoir-être : Vous disposez d'un excellent sens du relationnel, d'une grande autonomie et vous appréciez l'esprit "PME" où la polyvalence est de mise.
Rigueur : La précision est votre priorité, tant dans la gestion des commandes que dans le suivi administratif.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste complet et varié : chaque journée offre de nouveaux défis.
L'opportunité d'avoir un impact direct et visible sur l'organisation de l'entreprise.