Assistant administratif / Assistante administrative
CASTET MENUISERIE PRODUCTION · 33 - CARBON BLANC
CDI
Contrat travail Temps plein Publiée il y a 2 sem.
- Expérience
- 1 An(s) - sur la maitrise des appels d'offres — sur la maitrise des appels d'offres
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Travaux de menuiserie métallique et serrurerie (43.32B)
- Effectif de l'établissement
- 6 à 9 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
au sein d'une entreprise de fabrication et pose de menuiseries extérieures, outre l'accueil, et la gestion administrative vous êtes expert en recherche d'appels d'offres et réponses techniques à ces derniers. vous devez avoir un minimum de connaissance et de maîtrise sur le sujet des appels d'offres.
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs · exigé
- Principes de base en comptabilité · souhaité
- Modalités d'accueil · souhaité
- Normes rédactionnelles · souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité
- Gestion des emails · souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus · souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients · souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs · souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- spécialiste appels d'offres publics et privés · exigé
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat gestion PME PMI · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- CASTET MENUISERIE PRODUCTION - Mme jeremy castet
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213KTJW
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