Assistant administratif / Assistant(e) administrative H/F

Description du poste

Vous aimez jongler entre les chiffres, les dossiers et le relationnel ? Rejoignez une entreprise dynamique du secteur du BTP, en pleine croissance, ou votre polyvalence fera toute la difference !

Prise de poste : Novembre

Votre mission

Au sein d'une equipe de 5 personnes, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence en apportant votre support a la Direction, au service commercial et au service travaux. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif des affaires, depuis la reponse aux appels d'offres jusqu'a la cloture des chantiers, en passant par le suivi comptable, administratif et contractuel.

Garant(e) de la qualite et de la conformite des dossiers administratifs, vous veillez au respect des procedures internes et des exigences reglementaires des marches publics et prives.

Vos missions au quotidien :

Administration generale et comptable

Controler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs
Etablir les factures clients selon les situations de travaux validees
Deposer les factures sur les plateformes de dematerialisation (Chorus Pro, plateformes clients, etc.)
Assurer le suivi des creances clients et mettre en oeuvre les relances en coordination avec la Direction
Preparer la liasse comptable mensuelle (factures, releves bancaires, notes de frais, etc.)
Demander, renouveler et suivre les cautions bancaires (avance, retenue de garantie, garantie de bonne fin, etc.)
Assurer l'accueil telephonique et administratif de l'agence
Organiser et classer les documents administratifs
Preparer differents courriers et documents administratifs

Administration commerciale

Constituer les dossiers de candidature aux appels d'offres publics et prives
Preparer les pieces administratives des offres
Mettre a jour les dossiers administratifs de l'entreprise
Assurer le renouvellement et le suivi des certifications et qualifications
Telecharger les dossiers d'appel d'offres et organiser la base de gestion documentaire
Preparer les marches de travaux et les actes d'engagement
Etablir les contrats de sous-traitance

Votre profil

Vous justifiez d'une experience confirmee sur un poste similaire et savez faire preuve de polyvalence au quotidien. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation seront vos meilleurs atouts pour reussir sur ce poste.

Conditions du poste

Temps de travail : 35h/semaine, a 100% des l'embauche ou envisageable a 80% avec evolution vers un temps plein
Remuneration : EUR a 14EUR/h brut + 10 % d'indemnites de fin de mission (IFM) + 10 % d'indemnites compensatrices de conges payes (ICCP)

TEMPORIS Leognan, c'est aussi :

Un CET remunere a 7 %
Le FASTT (aide au logement, garde d'enfant, location de vehicule...)
Des acomptes possibles chaque vendredi
+21% de fin de mission
Vos heures supplementaires payees
Des EPI de qualite

Votre agence TEMPORIS Leognan rayonne sur les communes de Saint-Jean d'Illac, Martignas-sur-Jalle, Merignac, Blagon, Andernos, Ares, Leognan, Villenave d'Ornon, Martillac, Cadaujac, Canejan, Cestas, La Brede, Saucats, Beautiran, Saint-Medard-d'Eyrans et bien d'autres sur la region bordelaise. Expérience : 3 ans