Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
AROZOAAR - JARDIN DE COCAGNE · 17 - LE THOU
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros
Ordinateur portable
Complémentaire santé
Ordinateur portable
Complémentaire santé - Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé non qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Culture de légumes, de melons, de racines et de tubercules (01.13Z)
- Effectif de l'établissement
- 6 à 9 salariés
- Métier (ROME M1213)
- Assistant / Assistante comptable · Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Description du poste
Relation adhérents/clients
- Gestion courante des relations avec les adhérents particuliers et professionnels
- Suivi des commandes sur le logiciel commercial (saisies BL particuliers et professionnels)
- Emission et suivi factures sortantes, suivi paiements et chiffre d'affaire, relances
- Préparation du fichier mensuel de prélèvement des abonnements
Appui administratif et comptable
- Suivi des heures de présences/absences/congés pour établissement des payes
- Tenue du classeur Certification BIO.
- Saisie comptable courante sur logiciel (EBP), lettrage des comptes, rapprochements bancaires.
- Classement scan factures/BL
Missions occasionnelles complémentaires
- Prise en charge du public se présentant au Jardin et accueil téléphonique et mail
- Appui à l'organisation d'événements. à la com.
Compétences
- Logiciels comptables · souhaité
- Comptabilité générale · souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) · souhaité
- Codifier une facture · souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence · souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) · souhaité
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) · souhaité
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies · souhaité
- Garantir la confidentialité des informations · souhaité
- Réaliser des opérations comptables · souhaité
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable · souhaité
- Répondre aux demandes d'information · souhaité
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires · souhaité
- Utiliser les outils numériques · souhaité
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat communication · souhaité
Permis
- B - Véhicule léger · souhaité
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée - Possibilité de télétravail