Secrétaire (H/F)

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

L'association ADMR SAP71 recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel (120h/mois)
En collaboration avec les services de la Fédération et sous la responsabilité de la Cheffe de Service vous participerez notamment à la gestion administrative du service portage repas - Secteur Bresse :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement salariés et bénéficiaires
- Renseigner les interlocuteurs sur les modalités de livraison des repas
- Saisir les menus auprès des fournisseurs
- Mettre à jour les informations clients auprès des livreurs
- Suivre la facturation des fournisseurs de repas
- Assurer la relation entre les publics accompagnés et les livreurs
- Participer aux réunions du personnel
- Suivre le parc de véhicules

PROFIL RECHERCHÉ :

- Expérience souhaitée dans un poste de secrétaire - gestionnaire de plannings et/ou de suivis de commandes
- Maîtrise informatique (Word, Excel) exigée
- Disponibilité, qualités relationnelles, capacité d'adaptation et de gestion des priorités
- Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
- Diplôme souhaité dans le secteur de niveau V (BTS SP3S, BTS ESF, BTS PME/PMI ...)

Conditions :
- CDI à partir du 1er septembre 2026 basé à Tournus
- 120h/mois - poste réparti sur 4 jours
- Horaires : du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi ou du lundi au vendredi avec deux après-midis non travaillés
- Mercredi obligatoirement travaillé
- Amplitude horaire entre 8h30 et 17h
- Reprise d'ancienneté dans la branche possible
- Valorisation des diplômes en lien avec l'emploi