Secrétaire (H/F)

Description du poste

Le DITEP 84 et le SESSAD DI accueillent des enfants et adolescents de 4 à 18 ans souffrant de déficiences intellectuelles ou de difficultés psychologiques, dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. Son projet vise à soutenir l'inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants accompagnés, en vue de développer toutes leurs potentialités et de leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie.

Vous travaillerez en lien étroit avec le chef de service. Vos missions seront notamment les suivantes :
- Effectuer le secrétariat et la gestion administrative du DITEP 84 SESSAD DI ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires ;
- Créer et suivre les dossiers des enfants (traitement du courrier, frappe et organisation du classement de l'ensemble des documents) ;
- Réaliser, mettre en forme ou diffuser des notes d'organisation du travail, de documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires ;
- Effectuer le suivi des procédures et la tenue des tableaux de bord et de Via trajectoire ;
- Participer à certaines réunions (coordination, CVS) et en rédiger le compte rendu ;
- Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l'établissement, en diffusant l'information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;

Le poste est à mi-temps.

Des interventions ponctuelles seront possibles sur le site de Cavaillon.