Secrétaire (H/F)
CARROSSERIE D ILLKIRCH · 67 - ILLKIRCH GRAFFENSTADEN
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros
Complémentaire santé
Complémentaire santé - Expérience
- 1 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Entretien et réparation de véhicules automobiles légers (45.20A)
- Effectif de l'établissement
- 6 à 9 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire
Description du poste
Au sein de notre entreprise de carrosserie, nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer le bon fonctionnement de nos activités administratives, ainsi que l'accueil des clients.
Missions principales :
- Archivage des documents et gestion des dossiers
- Facturation et suivi des paiements
- Commande et réception des pièces détachées
- Traitement des mails et du courrier
- Accueil et orientation des clients
(Liste non exhaustive)
Profil recherché :
- Permis B obligatoire pour éventuel déplacement ou livraison de véhicules
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Bonnes compétences organisationnelles
- Bonnes capacités relationnelles pour l'accueil des clients
- Autonomie et rigueur
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
- 1 an d'expérience dans l'automobile · exigé
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- CAP, BEP et équivalents – Secrétariat · souhaité
Permis
- B - Véhicule léger · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail STRASBOURG MEINAU
- 10 RUE DU MARECHAL LEFEBVRE
- 67000 Strasbourg
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213ZDKW