Jobever

Secrétaire (H/F)

GEHO · 22 - Trégueux

CDI Contrat travail Temps partiel Publiée il y a 1 sem.
Salaire
Mensuel de 1089.4 Euros
Expérience
1 An(s)
Durée de travail
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Secteur d'activité
Autre mise à disposition de ressources humaines (78.30Z)
Effectif de l'établissement
50 à 99 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire

Description du poste

Pour accompagner son développement, une exploitation maraîchère située à Trégueux, crée un poste de secrétaire et recherche une personne de confiance, capable de prendre en main la gestion administrative et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions :
Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'exploitation :
- Gestion du courrier et de la messagerie électronique
- Classement et archivage des documents
- Transmission des éléments d'embauche aux prestataires concernés
- Suivi des heures, éléments variables de paie, tenue du registre unique du personnel
- Devis, factures clients, suivi des règlements et relances
- Commandes fournisseurs, rapprochement des bons de livraison et des factures, transmission des pièces comptables
- Organisation des plannings de livraison et suivi administratif des stocks
Votre profil :
- Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion ou comptabilité
- Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est un vrai plus
- Autonomie, sens de l'initiative, capacité à être force de proposition
- À l'aise avec les outils bureautiques, la maîtrise du logiciel EBP est un plus
- Discrétion, rigueur et sens du contact
Ce que nous offrons :
- Une réelle autonomie dans l'organisation de votre travail
- Un rôle où vos initiatives et votre compréhension du fonctionnement de l'entreprise feront la différence
- Rémunération : salaire de base de 12.57€/h, évolutif selon votre expérience, vos compétences et votre autonomie
- Durée hebdomadaire : 20h / semaine pour débuter, évolutive selon la charge réelle du poste

Compétences

  • Classer des documents · souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines · souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs · souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · souhaité
  • Veiller au respect des échéances administratives · souhaité

Qualités professionnelles

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Etre force de proposition Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
  • Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Conditions d'exercice

  • Temps partiel - 20H/semaine
    Travail en journée

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Contact :
GEHO - Mme SANDRINE LE CALLENNEC
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213PKPM
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