Secrétaire (H/F)
ATI · 75 - Paris
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros
- Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé non qualifié
- Déplacements
- Jamais 12 eme arrondissement
- Secteur d'activité
- Traduction et interprétation (74.30Z)
- Effectif de l'établissement
- 10 à 19 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire
Description du poste
Nous recherchons un Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 12. Prise de poste dès que possible. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de communication, en relation avec les salariés.
Profil recherché :
- Débutant accepté. Une première expérience dans un poste similaire est un plus.
Missions principales :
- Communiquer les adresses concernant les missions de traduction aux salariés.
- Répondre au téléphone et aux emails.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Prendre note des heures de travail des salariés.
- Transmettre les informations nécessaires pour la récupération des documents.
Avantages :
- Immersion professionnelle possible en amont de la prise de poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une ambiance de travail conviviale et dynamique.
- Une opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant.
- Horaire de travail de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Langues
- Français · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée