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Secrétaire polyvalente (H/F)

SOS PISCINES · 2A - PORTO VECCHIO

CDI Contrat travail Temps partiel Publiée il y a 4 jours, actualisée il y a 3 jours
Expérience
36 Mois
Durée de travail
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Secteur d'activité
Autres travaux de finition (43.39Z)
Effectif de l'établissement
10 à 19 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Description du poste

Entreprise à taille humaine, nous recherchons pour notre service administratif une personne :
Rigoureuse, organisée et impliquée ;
À l'aise avec le travail en équipe ;
Ponctuelle, autonome et polyvalente ;
A l'aise avec les outils informatiques (MAC Os, Suite Office, Extrabat);
Dotée d'une excellente expression orale et écrite et d'un bon sens relationnel.

Vous travaillerez en soutien sur la partie commerciale et comptable de l'entreprise.
Vos principales missions seront notamment :
La gestion des appels téléphoniques et des messages ;
Saisie et suivi des pièces comptables liées à l'activité : clients, fournisseurs ;
Classement et archivage des documents comptables et administratifs ;
Relance des factures fournisseurs et des impayés clients ;
Traitement des mails et du courrier.

Selon les besoins de l'activité, vous pourrez également être amené(e) à assurer ponctuellement :
- L'accueil physique des clients.

Une expérience d'un minimum de 3 ans est requise dans le même type de poste.
Poste de travail sur environnement MAC Os (Apple).
Temps partiel 75,84 heures par mois (17,5 heures par semaine)
Horaires de travail : 8h30 - 12h00 (horaires pouvant varier ponctuellement) du lundi au vendredi.
CDI
Présentiel
Complémentaire santé d'entreprise.
Poste à pourvoir au 01/10/2026

Compétences

  • Bureautique et outils collaboratifs · exigé
  • Gestion des emails · exigé
  • Gestion des urgences et des imprévus · exigé
  • Normes rédactionnelles · exigé
  • Planification des tâches et gestion des priorités · exigé
  • Principes de base en comptabilité · exigé
  • Techniques de gestion administrative · exigé
  • Techniques de numérisation · exigé
  • Techniques de prise de notes · exigé
  • Classer des documents · exigé
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · exigé
  • Mettre à jour un dossier, une base de données · exigé
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · exigé
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients · exigé
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes · exigé

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Conditions d'exercice

  • Temps partiel - 17H30/semaine
    Travail en journée

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Contact :
SOS PISCINES - M. PIERRE-ALAIN FRAU
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214BBKG
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