Secrétaire polyvalente (H/F)
SOS PISCINES · 2A - PORTO VECCHIO
- Expérience
- 36 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Ponctuels Zone départementale
- Secteur d'activité
- Autres travaux de finition (43.39Z)
- Effectif de l'établissement
- 10 à 19 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Description du poste
Entreprise à taille humaine, nous recherchons pour notre service administratif une personne :
Rigoureuse, organisée et impliquée ;
À l'aise avec le travail en équipe ;
Ponctuelle, autonome et polyvalente ;
A l'aise avec les outils informatiques (MAC Os, Suite Office, Extrabat);
Dotée d'une excellente expression orale et écrite et d'un bon sens relationnel.
Vous travaillerez en soutien sur la partie commerciale et comptable de l'entreprise.
Vos principales missions seront notamment :
La gestion des appels téléphoniques et des messages ;
Saisie et suivi des pièces comptables liées à l'activité : clients, fournisseurs ;
Classement et archivage des documents comptables et administratifs ;
Relance des factures fournisseurs et des impayés clients ;
Traitement des mails et du courrier.
Selon les besoins de l'activité, vous pourrez également être amené(e) à assurer ponctuellement :
- L'accueil physique des clients.
Une expérience d'un minimum de 3 ans est requise dans le même type de poste.
Poste de travail sur environnement MAC Os (Apple).
Temps partiel 75,84 heures par mois (17,5 heures par semaine)
Horaires de travail : 8h30 - 12h00 (horaires pouvant varier ponctuellement) du lundi au vendredi.
CDI
Présentiel
Complémentaire santé d'entreprise.
Poste à pourvoir au 01/10/2026
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs · exigé
- Gestion des emails · exigé
- Gestion des urgences et des imprévus · exigé
- Normes rédactionnelles · exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités · exigé
- Principes de base en comptabilité · exigé
- Techniques de gestion administrative · exigé
- Techniques de numérisation · exigé
- Techniques de prise de notes · exigé
- Classer des documents · exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données · exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients · exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes · exigé
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- SOS PISCINES - M. PIERRE-ALAIN FRAU
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214BBKG
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