Jobever

SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F)

VITALITE A DOMICILE · 69 - JONAGE

CDD - 12 Mois Contrat apprentissage Temps plein Alternance Publiée le 04/08/2026, actualisée il y a 3 sem.
Expérience
Débutant accepté
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Jamais
Secteur d'activité
Aide à domicile (88.10A)
Effectif de l'établissement
1 ou 2 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Description du poste

SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F) - MI-TEMPS

Dans le cadre du développement de notre structure d'aide à domicile, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance.

- Missions principales :

* Accueil téléphonique et gestion des mails ;
* Rédaction, envoi et suivi des devis, contrats et courriers administratifs ;
* Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires et salariés ;
* Saisie et suivi des arrêts maladie et autres déclarations administratives ;
* Facturation mensuelle sur logiciel métier ;
* Organisation et gestion des plannings des intervenants à domicile ;
* Classement, archivage et suivi administratif courant ;
* Relations avec les partenaires, organismes sociaux et administrations.

Profil recherché :

* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
* Excellent relationnel et bonnes capacités de communication ;
* La connaissance du secteur de l'aide à domicile serait un atout.

Rejoignez une structure à taille humaine engagée dans l'accompagnement des personnes à domicile.

Compétences

  • Techniques de gestion administrative · souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
  • EXCEL WORD · exigé

Qualités professionnelles

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
  • Faire preuve de sens des responsabilités Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Permis

  • B - Véhicule léger · souhaité

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

Postuler

Postuler à cette offre