SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F)
VITALITE A DOMICILE · 69 - JONAGE
- Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Aide à domicile (88.10A)
- Effectif de l'établissement
- 1 ou 2 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Description du poste
SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F) - MI-TEMPS
Dans le cadre du développement de notre structure d'aide à domicile, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance.
- Missions principales :
* Accueil téléphonique et gestion des mails ;
* Rédaction, envoi et suivi des devis, contrats et courriers administratifs ;
* Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires et salariés ;
* Saisie et suivi des arrêts maladie et autres déclarations administratives ;
* Facturation mensuelle sur logiciel métier ;
* Organisation et gestion des plannings des intervenants à domicile ;
* Classement, archivage et suivi administratif courant ;
* Relations avec les partenaires, organismes sociaux et administrations.
Profil recherché :
* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
* Excellent relationnel et bonnes capacités de communication ;
* La connaissance du secteur de l'aide à domicile serait un atout.
Rejoignez une structure à taille humaine engagée dans l'accompagnement des personnes à domicile.
Compétences
- Techniques de gestion administrative · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- EXCEL WORD · exigé
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de sens des responsabilités Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Permis
- B - Véhicule léger · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée