Secrétaire MEDICO-SOCIALE (H/F)

Description du poste

Le SAMSAH Horizons s'adresse aux adultes (dès 20 ans) en situation de handicap psychique, orientés par la CDAPH, résidant à domicile ou en habitat inclusif sur le territoire du Grand Montpellier, Pic Saint-Loup, Gangeois et Lunellois.
Le service s'adresse à des personnes dont les capacités d'autonomie nécessitent un accompagnement médico-social adapté, incluant des soins réguliers (observance, éducation thérapeutique) et un soutien à l'inclusion sociale et professionnelle.
Le SAMSAH a pour mission centrale de favoriser le maintien à domicile et la réalisation du projet de vie de personnes en situation de handicap psychique, souvent isolées et éloignées du soin.
Notre intervention se décline en 4 axes stratégiques, dans le strict respect des recommandations de la HAS :
Coordination des soins et santé globale
Soutien à l'autonomie et à la vie quotidienne
Inclusion sociale et citoyenneté
Sécurisation des parcours et transitions
La secrétaire d'accueil et médico-sociale accueille et renseigne les personnes accompagnées, les familles, les tuteurs. Elle gère et assure le suivi administratif du dossier médico-social de la personne.

MISSIONS
Crée le dossier du résident à son admission
Suit les dossiers des résidents, s'assure de la mise à jour régulière et de leur classement :
- Support informatique - logiciel unique de l'usager
- Support papier
Enregistrement des mouvements des résidents sur l'établissement (état des présences pour la facturation)
Recueil d'informations, transcription et mise en forme de documents : compte rendu de réunions, contrats de séjour, mise en forme et suivi administratif des PPA, saisie de courrier divers etc.
Accueil physique et téléphonique
Suivi des dossiers de candidature d'admission sur Viatrajectoire
Planifie et organise les commissions d'admission et gère administrativement la liste d'attente, en lien avec la cheffe de service
Référente du logiciel interne du dossier unique de l'usager sur le SAMSAH

COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :
Diplôme SMS obligatoire
Utilisation du Pack office et des logiciels internes
Expérience souhaitée sur des établissements médico sociaux
Sens de l'initiative
Sens des responsabilités
Devoir de discrétion et confidentialité Engagement Intégrité Ecoute Réactivité
Sens de l'organisation Gestion du stress Sens du travail en équipe Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents

CONDITIONS
Convention collective du 15 mars 1966
Annexe 2 - Technicien qualifié + Prime Ségur 3
Coefficient de départ (411) : 1867.02€ brut mensuel (pour 1 ETP) + Reprise d'expérience professionnelle au titre de l'article 38 de la convention sur justificatifs

POSTE A POURVOIR AU : 02 NOVEMBRE 2026
CDI Temps partiel (0.50 ETP)