Secrétaire Médical.e (H/F)

Description du poste

L'Etablissement d'Accueil Médicalisé est un établissement médico-social ouvert en 2010 et accueillant des personnes mixtes (âgées de plus de 40 ans et de moins de 60 ans à l'admission). Les personnes accueillies présentent une déficience intellectuelle de légère à sévère avec un accompagnement de l'avancée en âge normal ou pathologique. Implanté dans un environnement rural mais dynamique, l'EAM a réussi à conjuguer bien-être et activités multiples. Sa proximité avec le foyer de vie le caractérise comme un véritable levier de transversalité et de maintien du parcours de la personne.

Contrat : CDI à temps partiel (0.80 ETP)
Référence de l'offre : 33260917SecMed
Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 1684.01 € à 2429.90 € selon ancienneté
Poste à pourvoir : 01/10/2026

Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du FAM du chemin vert
- Renseigner et orienter les familles, représentants légaux et partenaires
- Assurer l'interface entre les professionnels de santé, les équipes éducatives et les intervenants extérieurs
- Faciliter la circulation des informations relatives aux soins.
- Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux et administratifs des personnes accompagnées
- Assurer le suivi des documents médicaux (comptes rendus, résultats d'examens, prescriptions, courriers médicaux)
- Numériser, classer et archiver les documents
- Garantir la traçabilité des informations dans le logiciel de soins
- Planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux
- Organiser les transports et accompagnements
- Assurer le suivi des consultations interne et externes
- Effectuer les relances auprès des partenaires médicaux si nécessaire
- Participer à la mise à jour des indicateurs du plateau médical
- Contribuer à la préparation des évaluations HAS et des audits
- Veiller à la complétude des dossiers médicaux
- Participer aux réunions et transmissions pluridisciplinaires

Profil :
- Formation Secrétaire Médicale exigée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance informatique
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Esprit d'équipe
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Capacité d'adaptation au secteur médico-social
- Une expérience auprès de personnes en situation de handicap ou dans un établissement médico-social serait appréciée

Vous exercerez :
- Au sein du plateau médical avec trois infirmières et une accompagnatrice médicale
- Horaires de journée (9-17h)

Rejoindre le plateau médical du site d'Hergnies, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire investie, participer activement à la qualité du parcours de santé des personnes accompagnées et contribuer à un accompagnement humain, coordonné et bienveillant.
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